Faaliyet

F1.3.2 Doküman Yönetimi

Faaliyetin Amacı: Üniversitenin akademik ve idari birimlerinde yürütülen faaliyetlerde kullanılan dokümanların standartlaştırılmasını sağlamak, tanımlanan ilke ve kurallara uygun doküman oluşturmak, dokümanları gözden geçirmek, dokümanları güncellemek ve düzenlemek, dokümanların kontrolsüz kullanımını engellemek, dokümanların tanımlanmış onay mekanizmaları doğrultusunda yayınlanmasını sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Kalite Koordinatörlüğü
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Dokümanların oluşturulması
  • Doküman taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi işlemleri
  • Dokümanların prosedüre uygun hale getirilmesi Dokümanların yayınlanması ve duyurulması işlemleri
 
  • ÜNİKYS
  • Fiziki Ortam
  • Dijital ortam
İzleme Kriterleri:

Riskler:

Kurumsal dokümanların revizyonlarının zamanında yapılmaması ve güncelliğini kaybetmesi