Process
PP2.5, R0, February 2026
Mezuniyet/Diploma/Diploma eki işlemleri
PROCESS COORDINATOR: orhan.gunduz@ozal.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Meslek Yüksekokulları, Fakülteler, Yüksekokullar, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Mezunlar Ofisi Koordinatörlüğü
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES:
GOAL OF PROCESS: • Mezuniyet
• Diploma
• Diploma eki işlemleri süreci
• İlgili mevzuat
• Kalite güvence standartları ve Bologna süreci ilkeleri doğrultusunda yürütülür.
Öğrenci merkezli yaklaşım ve paydaş geri bildirimleri dikkate alınır.
ENTRIES
RESOURCES
OUTPUTS
• İlgili mevzuat
• Akademik takvim
• Müfredatlar
• Öğrenci ve işveren anketleri
• Bologna çıktıları
Ofis ortamı
Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
İnsan kaynakları
EBYS
KAYSİS ve Yasal Mevzuat
- Mezuniyet/Diploma/Diploma eki işlemleri çıktıları
- Belgeler
- Raporlar
- OBS kayıtları
- Memnuniyet sonuçları
Activities
F2.5.1 Mezuniyet işlemleri ile diploma ve diploma eki hazırlanması.
Goal of the Activity: Mezuniyet süreçlerinin doğru, eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak.
Units in Which the Activity Is Carried Out: Akademik Birimler
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Mezuniyet şartlarının kontrol edilmesi
- Mezun olacak öğrencilerin tespit edilmesi
- Mezuniyet onay süreçlerinin yürütülmesi
- Diploma ve diploma eki bilgilerinin hazırlanması
- Belgelerin düzenlenmesi ve basılması
- İlgili kurullarda onaylanması
- Öğrencilere teslim edilmesi
İA-056-Mezuniyet ve Diploma İşlemleri
Diploma , Diplama Eki ve Diğer Mezuniyet Belgeleri Yönergesi
FR-0041 Meslek Yemini ve Diploma Teslimi Formu
- OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi)
- EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)
- Mezuniyet listeleri ve kurul kararları
- Diploma ve diploma eki kayıtları
Tracking Criterion:
Risks: Mezuniyet ve diploma işlemlerinin zamanında tamamlanamaması
Mezuniyet/Diploma/Diploma eki işlemleri
| PROCESS COORDINATOR: orhan.gunduz@ozal.edu.tr | ||
| RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Meslek Yüksekokulları, Fakülteler, Yüksekokullar, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Mezunlar Ofisi Koordinatörlüğü | ||
| AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: | ||
| GOAL OF PROCESS: • Mezuniyet • Diploma • Diploma eki işlemleri süreci • İlgili mevzuat • Kalite güvence standartları ve Bologna süreci ilkeleri doğrultusunda yürütülür. Öğrenci merkezli yaklaşım ve paydaş geri bildirimleri dikkate alınır. | ||
| ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS |
|---|---|---|
• İlgili mevzuat • Akademik takvim • Müfredatlar • Öğrenci ve işveren anketleri • Bologna çıktıları |
Ofis ortamı Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve Yasal Mevzuat |
|
Activities
F2.5.1 Mezuniyet işlemleri ile diploma ve diploma eki hazırlanması.
| Goal of the Activity: Mezuniyet süreçlerinin doğru, eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Akademik Birimler | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
İA-056-Mezuniyet ve Diploma İşlemleri Diploma , Diplama Eki ve Diğer Mezuniyet Belgeleri Yönergesi FR-0041 Meslek Yemini ve Diploma Teslimi Formu |
|
|
| Tracking Criterion: | |||
| Risks: Mezuniyet ve diploma işlemlerinin zamanında tamamlanamaması |
|||