Süreç
PP2.5, R0, Şubat 2026
Mezuniyet/Diploma/Diploma eki işlemleri
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: orhan.gunduz@ozal.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Meslek Yüksekokulları, Fakülteler, Yüksekokullar, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Mezunlar Ofisi Koordinatörlüğü
YETKİ VE SORUMLULUKLAR:
SÜRECİN AMACI: • Mezuniyet
• Diploma
• Diploma eki işlemleri süreci
• İlgili mevzuat
• Kalite güvence standartları ve Bologna süreci ilkeleri doğrultusunda yürütülür.
Öğrenci merkezli yaklaşım ve paydaş geri bildirimleri dikkate alınır.
GİRDİLER
KAYNAKLAR
ÇIKTILAR
• İlgili mevzuat
• Akademik takvim
• Müfredatlar
• Öğrenci ve işveren anketleri
• Bologna çıktıları
Ofis ortamı
Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
İnsan kaynakları
EBYS
KAYSİS ve Yasal Mevzuat
- Mezuniyet/Diploma/Diploma eki işlemleri çıktıları
- Belgeler
- Raporlar
- OBS kayıtları
- Memnuniyet sonuçları
Faaliyetler
F2.5.1 Mezuniyet işlemleri ile diploma ve diploma eki hazırlanması.
Faaliyetin Amacı: Mezuniyet süreçlerinin doğru, eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Akademik Birimler
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- Mezuniyet şartlarının kontrol edilmesi
- Mezun olacak öğrencilerin tespit edilmesi
- Mezuniyet onay süreçlerinin yürütülmesi
- Diploma ve diploma eki bilgilerinin hazırlanması
- Belgelerin düzenlenmesi ve basılması
- İlgili kurullarda onaylanması
- Öğrencilere teslim edilmesi
İA-056-Mezuniyet ve Diploma İşlemleri
Diploma , Diplama Eki ve Diğer Mezuniyet Belgeleri Yönergesi
FR-0041 Meslek Yemini ve Diploma Teslimi Formu
- OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi)
- EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)
- Mezuniyet listeleri ve kurul kararları
- Diploma ve diploma eki kayıtları
İzleme Kriterleri:
Riskler: Mezuniyet ve diploma işlemlerinin zamanında tamamlanamaması
Mezuniyet/Diploma/Diploma eki işlemleri
| SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: orhan.gunduz@ozal.edu.tr | ||
| SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Meslek Yüksekokulları, Fakülteler, Yüksekokullar, Lisansüstü Eğitim Enstitüsü, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı, Mezunlar Ofisi Koordinatörlüğü | ||
| YETKİ VE SORUMLULUKLAR: | ||
| SÜRECİN AMACI: • Mezuniyet • Diploma • Diploma eki işlemleri süreci • İlgili mevzuat • Kalite güvence standartları ve Bologna süreci ilkeleri doğrultusunda yürütülür. Öğrenci merkezli yaklaşım ve paydaş geri bildirimleri dikkate alınır. | ||
| GİRDİLER | KAYNAKLAR | ÇIKTILAR |
|---|---|---|
• İlgili mevzuat • Akademik takvim • Müfredatlar • Öğrenci ve işveren anketleri • Bologna çıktıları |
Ofis ortamı Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve Yasal Mevzuat |
|
Faaliyetler
F2.5.1 Mezuniyet işlemleri ile diploma ve diploma eki hazırlanması.
| Faaliyetin Amacı: Mezuniyet süreçlerinin doğru, eksiksiz ve zamanında yürütülmesini sağlamak. | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Akademik Birimler | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
İA-056-Mezuniyet ve Diploma İşlemleri Diploma , Diplama Eki ve Diğer Mezuniyet Belgeleri Yönergesi FR-0041 Meslek Yemini ve Diploma Teslimi Formu |
|
|
| İzleme Kriterleri: | |||
| Riskler: Mezuniyet ve diploma işlemlerinin zamanında tamamlanamaması |
|||