Process
PP5.1, R0, February 2026
Hukuk Süreci
PROCESS COORDINATOR: gulcin.akbulut@ozal.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Genel Sekreterlik, Hukuk Müşavirliği
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Malatya Turgut Özal Üniversitesi Rektörlüğü tarafından gerçekleştirilen iş ve işlemlerin yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülmesinde idareye yardımcı olmak
ENTRIES
RESOURCES
OUTPUTS
- Birimler arası yazışma
- İdare mahkemesince üniversitemize tebliğ edilen dava dilekçesi
- Davacı tarafın istinaf başvurusu
- Davacı tarafın temyiz başvurusu
- Davacı tarafın karar düzeltme başvurusu
- İlgili birimlerin dava açılması/icra takibine başlanılması hususunda aldıkları Rektörlük oluru
- Adli yargı mercilerince üniversitemize tebliğ edilen dava dilekçesi ve duruşma günü tebliğ mazbatası
- Mahkeme ilamı
- Üniversitemiz aleyhine tebliğ edilen ilamlı/ilamsız icra takiplerine ilişkin ödeme emri
- İhbar/şikayet dilekçeleri
- Cumhuriyet savcılığı görevsizlik kararları
- Disiplin soruşturma raporu
- MTÜ iş takvimi
- Ofis ortamı
- Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
- İnsan kaynakları
- EBYS
- KAYSİS ve Yasal Mevzuat
- Hukuki Mütalaa
- İdare mahkemesince verilen kararı
- İstinaf kararı
- Temyiz kararı
- Nihai karar
- Adli yargı mercileri tarafından verilen karar
- Tahsilat makbuzu
- Ödeme evrakı
Activities
F5.1.1 Hukuki Mütalaa Verilmesi
Goal of the Activity: Üniversitemiz tarafından gerçekleştirilen işlemlerin mevzuata uygun olmasını sağlamak.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- İlgili mevzuata göre konunun incelenmesi
- YÖK'ün ya da üst kuruluşların görüşüne ihtiyaç olup olmadığına bakılması
- Görüş sorulan konuda daha önce hukuk müşavirliği tarafından görüş verilmediği değerlendirilerek emsal yüksek mahkeme kararları doğrultusunda hukuki mütalaanın hazırlanması işlemi
- Görüşün hazırlanıp ilgili birime gönderilmesi
- EBYS
- mtukys
- Fiziki arşiv
Tracking Criterion:
Risks: Hukuki süreçlerin zamanında sonuçlandırılamaması
F5.1.2 İdari yargıda Üniversitemizin taraf olduğu davaların takibi
Goal of the Activity: Üniversitenin hukuki menfaatlerini korumak.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Dava bilgilerinin esas defterine kayıt işlemi
- İlgili birimlerden dava konusu işleme ilişkin bilgi ve belgelerin istenmesi işlemi
- Cevap dilekçesinin ya da dava dilekçesinin hazırlanması işlemi
- Dilekçenin mahkemesine gönderilmesi işlemi
- EBYS
- UNİKYS
- Fiziki arşiv
- Esas defteri
Tracking Criterion:
F5.1.3 Adli yargıda Üniversitemizin taraf olduğu davaların takibi
Goal of the Activity: Üniversitenin hukuki menfaatlerini korumak.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Dava bilgilerinin esas defterine kayıt işlemi
- İlgili birimlerden dava konusu işleme ilişkin bilgi ve belgelerin istenmesi işlemi
- cevap dilekçesinin ya da dava dilekçesinin hazırlanması işlemi
- Dilekçenin mahkemesine gönderilmesi işlemi
- EBYS
- mtukys
- Fiziki arşiv
- Esas defteri
Tracking Criterion:
F5.1.4 Üniversite Tarafından Başlatılan İcra Takiplerinin Takibi Faaliyeti (İlamlı -İlamsız)
Goal of the Activity: Üniversitenin alacaklarının tahsil edilmesi.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- İcra takibinin hazırlanması işlemi
- icra dairesinde takip açılması işlemi
- Esas defterine kayıt işlemi
- Haciz işlemlerinin yapılması
- EBYS
- Esas defteri
- mtukys
- Fiziki arşiv
Tracking Criterion:
F5.1.5 Akademik/İdari Personel Görevsizlik İnceleme/Ceza Soruşturması İşlemleri
Goal of the Activity: Personelin görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirmesini sağlamak.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Görevsizlik inceleme/ceza soruşturmasına esas teşkil eden ihbar ya da şikayetin Rektörlüğümüze bildirilmesi işlemi
- Görevsizlik inceleme/ceza soruçturmacısının görevlendirilmesi işlemi
- İnceleme/soruşturmanın tamamlanıp dosyanın Rektörlüğümüze teslim edilmesi işlemi
- Yetkili ceza kurulunda dosyanın görüşülmesi ve bağlı işlemlerin gerçekleştirilmesi işlemi
- EBYS
- mtukys
- Fiziki arşiv
Tracking Criterion:
Hukuk Süreci
| PROCESS COORDINATOR: gulcin.akbulut@ozal.edu.tr | ||
| RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Genel Sekreterlik, Hukuk Müşavirliği | ||
| AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
| GOAL OF PROCESS: Malatya Turgut Özal Üniversitesi Rektörlüğü tarafından gerçekleştirilen iş ve işlemlerin yürürlükteki mevzuata uygun olarak yürütülmesinde idareye yardımcı olmak | ||
| ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS |
|---|---|---|
|
|
|
Activities
F5.1.1 Hukuki Mütalaa Verilmesi
| Goal of the Activity: Üniversitemiz tarafından gerçekleştirilen işlemlerin mevzuata uygun olmasını sağlamak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
| Risks: Hukuki süreçlerin zamanında sonuçlandırılamaması |
|||
F5.1.2 İdari yargıda Üniversitemizin taraf olduğu davaların takibi
| Goal of the Activity: Üniversitenin hukuki menfaatlerini korumak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F5.1.3 Adli yargıda Üniversitemizin taraf olduğu davaların takibi
| Goal of the Activity: Üniversitenin hukuki menfaatlerini korumak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F5.1.4 Üniversite Tarafından Başlatılan İcra Takiplerinin Takibi Faaliyeti (İlamlı -İlamsız)
| Goal of the Activity: Üniversitenin alacaklarının tahsil edilmesi. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||
F5.1.5 Akademik/İdari Personel Görevsizlik İnceleme/Ceza Soruşturması İşlemleri
| Goal of the Activity: Personelin görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirmesini sağlamak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
|
||
| Tracking Criterion: | |||