Süreç
PP1.1, R0, Şubat 2026
Stratejik Yönetim Süreci
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: orhan.gunduz@ozal.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Rektörlük
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: Üniversitenin orta ve uzun vadeli stratejik planının hazırlanması, uygulanması, izlenmesi ve raporlanmasını kapsar.
Üniversitemizde stratejik yönetimin ana unsurlarından olan Stratejik Plan, İdare Performans Programı ve İdare Faaliyet Raporunun hazırlanması, uygulanması ve raporlanması çalışmaları ile Üniversitemiz iç kontrol sistemi çalışmalarını belirlemek
GİRDİLER
KAYNAKLAR
ÇIKTILAR
- Kalkınma planları
- Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı rehberleri
- Üniversite iç paydaş raporları
- Önceki stratejik plan çıktıları
- Stratejik Plan hazırlık dokümanları
- Stratejik Planlama Ekibi çalışmaları ve kararları
- Strateji Geliştirme Kurulu çalışmaları ve kararları
- Birim Faaliyet Raporları
- İdare Performans Programı
- Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Raporları
- Kurum İç Değerlendirme Raporu
- Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı
- İç Kontrol İzleme ve Değerlendirme Raporu
- Ofis ortamı
- Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
- İnsan kaynakları
- EBYS
- Yasal Mevzuat
- Bilgi Yönetim Sistemleri
• Stratejik Plan
• İzleme değerlendirme raporları
• Performans programları
• Faaliyet raporları
Faaliyetler
F1.1.1 Stratejik Plan Faaliyeti
Faaliyetin Amacı: Üniversitede hazırlanacak olan stratejik planın mevzuata uygun hazırlanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
Stratejik Plan Genelgesinin hazırlanması ve Rektör Onayına sunulması
Strateji Geliştirme Kurulu (SGK) ve Stratejik Planlama Ekibinin (SPE) oluşturulması
Hazırlık programının oluşturulması
Durum analizi, geleceğe bakış, farklılaşma stratejisi, strateji geliştirme aşamalarının tamamlanması
Stratejik planın taslak haline getirilmesi ve Cumhurbaşkanlığının incelemesine sunulması.
Cumhurbaşkanlığınca uygun görülen planın rektör onayı ile yürürlüğe konulması
Plan süresince göstergelerin izlenmesi, raporlanması ve değerlendirilmesi
Rektör Yardımcısı
Strateji Geliştirme Daire Başkanı
FR-0045 Genel Doküman Formu
FR-0009 Dokuman Talep Formu
EBYS
Kurumsal Performans Sistemi
UNİKYS
Dijital Ortam
Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri: KG1 Stratejik Amaç 1 düzeyinde performans göstergesi gerçekleşme yüzdesi
KG2 Stratejik Amaç 2 düzeyinde performans göstergesi gerçekleşme yüzdesi
KG3 Stratejik Amaç 3 düzeyinde performans göstergesi gerçekleşme yüzdesi
KG4 Stratejik Amaç 4 düzeyinde performans göstergesi gerçekleşme yüzdesi
KG5 Stratejik Amaç 5 düzeyinde performans göstergesi gerçekleşme yüzdesi
KG6 Zamanında tamamlanan stratejik plan oranı
KG7 Hedef gerçekleşme oranı
KG8 Paydaş memnuniyet oranı
F1.1.2 İdare Faaliyet Raporu Faaliyeti
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz idare faaliyet raporunun hazırlanması ve izlenmesini sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
Birim faaliyet raporu hazırlama klavuzu ve taslak dosyalarının hazırlanması
Birimlere EBSY den gönderiminin yapılması
Tamamlanan birim faaliyet raporlarının konsolide edilmesi ve idare faaliyet raporunun oluşturulması
İdare faaliyet raporunun web sayfasında yayınlanması ve ilgili kurumlara gönderilmesiRektör Yardımcısı
Strateji Geliştirme Daire Başkanı
DŞ-012 Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları İle Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
EBYS
UNİKYS
Dijital Ortam
Fiziki Arşiv
Web Sayfaları
İzleme Kriterleri:
F1.1.3 İdare Performans Programı Faaliyeti
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz idare performans programının hazırlanması ve izlenmesini sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
İdare Performans Programı birim hedefleri sorumlu birimlerden talep edilmesi
Yıl içerisinde üçer aylık dönemlerde birimlerden gerçekleşme verilerin toplanması ve izlenmesi
Konsolide edilen İdare Performans Programı hedefleri yılı bütçe teklifi ile birlikte Strateji Bütçe Başkanlığına ve TBMM’ye gönderilmesi
Ocak ayı sonunda nihai İdare Performans Programının web sayfasında yayınlanması
Rektör Yardımcısı
Strateji Geliştirme Daire Başkanı
DŞ-012 Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları İle Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
EBYS
EBÜTÇE
UNİKYS
Dijital Ortam
Fiziksel Arşiv
İzleme Kriterleri:
F1.1.4 İç Kontrol Sistemi Faaliyeti
Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz iç kontrol sisteminin oluşturulması amacıyla iç kontrol faaliyetlerinin yürütülmesini ve izlemesini sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler:
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı hazırlama
İç kontrol sistemi oluşturma
İç kontrol sistemini değerlendirme
Rektör Yardımcısı
Strateji Geliştirme Daire Başkanı
EBYS
ÜNİKYS
Dijital Ortam
Fiziki Arşiv
İzleme Kriterleri:
Stratejik Yönetim Süreci
| SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: orhan.gunduz@ozal.edu.tr | ||
| SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Rektörlük | ||
| YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
| SÜRECİN AMACI: Üniversitenin orta ve uzun vadeli stratejik planının hazırlanması, uygulanması, izlenmesi ve raporlanmasını kapsar. Üniversitemizde stratejik yönetimin ana unsurlarından olan Stratejik Plan, İdare Performans Programı ve İdare Faaliyet Raporunun hazırlanması, uygulanması ve raporlanması çalışmaları ile Üniversitemiz iç kontrol sistemi çalışmalarını belirlemek | ||
| GİRDİLER | KAYNAKLAR | ÇIKTILAR |
|---|---|---|
|
|
• Stratejik Plan
• İzleme değerlendirme raporları
• Performans programları
• Faaliyet raporları
|
F1.1.1 Stratejik Plan Faaliyeti
| Faaliyetin Amacı: Üniversitede hazırlanacak olan stratejik planın mevzuata uygun hazırlanması, izlenmesi ve değerlendirilmesi | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
Stratejik Plan Genelgesinin hazırlanması ve Rektör Onayına sunulması Strateji Geliştirme Kurulu (SGK) ve Stratejik Planlama Ekibinin (SPE) oluşturulması Hazırlık programının oluşturulması Durum analizi, geleceğe bakış, farklılaşma stratejisi, strateji geliştirme aşamalarının tamamlanması Stratejik planın taslak haline getirilmesi ve Cumhurbaşkanlığının incelemesine sunulması. Cumhurbaşkanlığınca uygun görülen planın rektör onayı ile yürürlüğe konulması Plan süresince göstergelerin izlenmesi, raporlanması ve değerlendirilmesi |
Rektör Yardımcısı Strateji Geliştirme Daire Başkanı |
FR-0045 Genel Doküman Formu FR-0009 Dokuman Talep Formu |
EBYS Kurumsal Performans Sistemi UNİKYS Dijital Ortam Fiziki Arşiv
|
| İzleme Kriterleri: KG1 Stratejik Amaç 1 düzeyinde performans göstergesi gerçekleşme yüzdesi |
|||
F1.1.2 İdare Faaliyet Raporu Faaliyeti
| Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz idare faaliyet raporunun hazırlanması ve izlenmesini sağlamak | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
Birim faaliyet raporu hazırlama klavuzu ve taslak dosyalarının hazırlanması Birimlere EBSY den gönderiminin yapılması Tamamlanan birim faaliyet raporlarının konsolide edilmesi ve idare faaliyet raporunun oluşturulması İdare faaliyet raporunun web sayfasında yayınlanması ve ilgili kurumlara gönderilmesi |
Rektör Yardımcısı Strateji Geliştirme Daire Başkanı |
DŞ-012 Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları İle Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik |
EBYS UNİKYS Dijital Ortam Fiziki Arşiv Web Sayfaları |
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.1.3 İdare Performans Programı Faaliyeti
| Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz idare performans programının hazırlanması ve izlenmesini sağlamak | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
İdare Performans Programı birim hedefleri sorumlu birimlerden talep edilmesi Yıl içerisinde üçer aylık dönemlerde birimlerden gerçekleşme verilerin toplanması ve izlenmesi Konsolide edilen İdare Performans Programı hedefleri yılı bütçe teklifi ile birlikte Strateji Bütçe Başkanlığına ve TBMM’ye gönderilmesi Ocak ayı sonunda nihai İdare Performans Programının web sayfasında yayınlanması
|
Rektör Yardımcısı Strateji Geliştirme Daire Başkanı |
DŞ-012 Kamu İdarelerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları İle Faaliyet Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik |
EBYS
EBÜTÇE
UNİKYS
Dijital Ortam
Fiziksel Arşiv |
| İzleme Kriterleri: | |||
F1.1.4 İç Kontrol Sistemi Faaliyeti
| Faaliyetin Amacı: Üniversitemiz iç kontrol sisteminin oluşturulması amacıyla iç kontrol faaliyetlerinin yürütülmesini ve izlemesini sağlamak. | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı hazırlama İç kontrol sistemi oluşturma İç kontrol sistemini değerlendirme |
Rektör Yardımcısı Strateji Geliştirme Daire Başkanı |
EBYS
ÜNİKYS
Dijital Ortam
Fiziki Arşiv |
|
| İzleme Kriterleri: | |||