Process
PP1.2, R0, February 2026
Yönetişim Süreci
PROCESS COORDINATOR: orhan.gunduz@ozal.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Rektörlük, Kalite Komisyonu, Süreç Yönetim Komisyonu
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: • Üniversitenin katılımcı, şeffaf, hesap verebilir ve etkin yönetim mekanizmalarını kapsar.
ENTRIES
RESOURCES
OUTPUTS
• YÖK mevzuatı
• Üniversite yönetmelikleri
• Paydaş görüşleri
• Senato kararları
Ofis ortamı
Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
İnsan kaynakları
EBYS
KAYSİS ve Yasal Mevzuat
• Senato ve Yönetim Kurulu kararları
• Faaliyet raporları
• Katılımcı yönetim mekanizması kayıtları
Activities
F1.2.1 Yönetim Organlarının Düzenli Toplantıları
Goal of the Activity: Üniversitenin stratejik hedefleri, akademik-idari süreçleri ve kalite güvencesi mekanizmalarının etkin biçimde işletilebilmesi için Senato, Yönetim Kurulu, Kalite Komisyonu ve ilgili diğer yönetim organlarının düzenli aralıklarla toplanmasını sağlamak; bu toplantılar aracılığıyla kararların zamanında alınması, süreçlerin izlenmesi, iyileştirme alanlarının belirlenmesi ve kurumsal yönetişimin şeffaf, hesap verebilir ve sürdürülebilir bir yapıda yürütülmesini temin etmek.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
Toplantı Takviminin Oluşturulması
Toplantı Davetlerinin ve Gündeminin Üyelere İletilmesi
Toplantıların Gerçekleştirilmesi
Toplantı Tutanaklarının ve Karar Metinlerinin Hazırlanması
Kararların İzleme ve Değerlendirme Sürecinin Yürütülmesi
Rektör Yardımcısı
Rektör
Senato
FR-0134 Toplantı Tutanak Formu.docx
FR-0493 Birim İyileştirme PUKÖ Takip Formu
EBYS
UNİKYS
Dijital Ortam
Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:
F1.2.2 Karar Alma Süreçlerinin Yürütülmesi
Goal of the Activity: Üniversitenin karar alma süreçlerinin düzenli, şeffaf ve kanıta dayalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak; alınan kararların ilgili kurullarda değerlendirilerek uygulama aşamalarının izlenebilir bir yönetim sistemi içerisinde etkin biçimde takip edilmesini temin etmek.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
Karar ihtiyacının belirlenmesi
Gündem maddesi olarak karara sunulacak konunun hazırlanması
Toplantıda kararın görüşülmesi
Kararın uygulama durumunun izlenmesi
Rektör Yardımcısı
Rektör
Kalite Koordinatörlüğü Sorumlusu
Dekan
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Kalite Koordinatörü
Senato
FR-0134 Toplantı Tutanak Formu.docx
FR-0493 Birim İyileştirme PUKÖ Takip Formu
EBYS
UNİKYS
Dijital Ortam
Fiziki Arşiv
Toplantı Tutanakları
Tracking Criterion:
Risks: Senato ve yönetim kurulu kararlarının akademik ve idari birimler tarafından zamanında uygulanmaması
Kurumsal değişim ve dönüşüm projelerine personelin uyum sağlayamaması
F1.2.3 Katılımcı yönetim mekanizmalarının işletilmesi
Goal of the Activity: Üniversitenin yönetişim süreçlerinde şeffaflık, katılım ve hesap verebilirliği güçlendirmek amacıyla; akademik ve idari personel, öğrenciler, dış paydaşlar ve ilgili kurulların görüş, öneri ve değerlendirmelerini karar alma süreçlerine sistematik biçimde dâhil etmek, katılımcı yönetim kültürünü kurumsallaştırmak ve paydaş geri bildirimlerinin iyileştirme süreçlerine etkin şekilde yansıtılmasını sağlamak.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
Katılımcı yönetim yapılarının tanımlanması
Paydaşlardan görüş ve önerilerin toplanması
Toplanan geri bildirimlerin analiz edilmesi
Kararlara paydaş görüşlerinin yansıtılması
Katılımcı mekanizmaların etkinliğinin izlenmesi
Sürecin PUKÖ döngüsü kapsamında iyileştirilmesi
Rektör Yardımcısı
Rektör
Kalite Koordinatörlüğü Sorumlusu
Dekan
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Kalite Koordinatörü
Kalite Güvence Yönergesi
Kalite Güvence Politikası
EBYS
UNİKYS
Web Sayfası
Toplantı Tutanakları
Tracking Criterion:
Risks: Kurumsal bilgi sistemlerinin akademik ve idari süreçlerde etkin kullanılmaması
Uluslararası akademik iş birlikleri ve değişim programlarının yetersiz kalması
F1.2.4 Raporlama ve şeffaflık uygulamaları
Goal of the Activity: Üniversitenin akademik, idari ve kalite güvencesi süreçlerine ilişkin bilgi ve performans göstergelerini düzenli olarak raporlamak; bu raporların paydaşlara açık, erişilebilir ve güncel biçimde sunulmasını sağlayarak kurumsal şeffaflığı, hesap verebilirliği ve paydaş güvenini güçlendirmek. Ayrıca alınan kararların, faaliyet sonuçlarının ve iyileştirme çalışmalarının izlenebilirliğini artırarak yönetişim süreçlerinin etkili biçimde yürütülmesine katkıda bulunmak.
Units in Which the Activity Is Carried Out:
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
Raporların hazırlanması
Raporların üst yönetim ve ilgili kurullara sunulması
Şeffaflık ve erişilebilirlik için web yayın sürecinin yürütülmesi
Paydaş geri bildirimlerinin toplanması ve değerlendirilmesi
Raporlama sürecinin PUKÖ kapsamında iyileştirilmesi
Rektör Yardımcısı
Rektör
Kalite Koordinatörlüğü Sorumlusu
Strateji Geliştirme Daire Başkanı
Dekan
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Kalite Koordinatörü
Kalite Güvence Yönergesi
Kalite Güvence Politikası
FR-0493 Birim İyileştirme PUKÖ Takip Formu
EBYS
UNİKYS
Web sayfası
Tracking Criterion:
Yönetişim Süreci
| PROCESS COORDINATOR: orhan.gunduz@ozal.edu.tr | ||
| RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Rektörlük, Kalite Komisyonu, Süreç Yönetim Komisyonu | ||
| AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
| GOAL OF PROCESS: • Üniversitenin katılımcı, şeffaf, hesap verebilir ve etkin yönetim mekanizmalarını kapsar. | ||
| ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS |
|---|---|---|
• YÖK mevzuatı • Üniversite yönetmelikleri • Paydaş görüşleri • Senato kararları |
Ofis ortamı Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve Yasal Mevzuat |
• Senato ve Yönetim Kurulu kararları • Faaliyet raporları • Katılımcı yönetim mekanizması kayıtları |
Activities
F1.2.1 Yönetim Organlarının Düzenli Toplantıları
| Goal of the Activity: Üniversitenin stratejik hedefleri, akademik-idari süreçleri ve kalite güvencesi mekanizmalarının etkin biçimde işletilebilmesi için Senato, Yönetim Kurulu, Kalite Komisyonu ve ilgili diğer yönetim organlarının düzenli aralıklarla toplanmasını sağlamak; bu toplantılar aracılığıyla kararların zamanında alınması, süreçlerin izlenmesi, iyileştirme alanlarının belirlenmesi ve kurumsal yönetişimin şeffaf, hesap verebilir ve sürdürülebilir bir yapıda yürütülmesini temin etmek. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
Toplantı Takviminin Oluşturulması
Toplantı Davetlerinin ve Gündeminin Üyelere İletilmesi
Toplantıların Gerçekleştirilmesi
Toplantı Tutanaklarının ve Karar Metinlerinin Hazırlanması
Kararların İzleme ve Değerlendirme Sürecinin Yürütülmesi
|
Rektör Yardımcısı Rektör Senato |
FR-0134 Toplantı Tutanak Formu.docx FR-0493 Birim İyileştirme PUKÖ Takip Formu |
EBYS
UNİKYS
Dijital Ortam
Fiziki Arşiv |
| Tracking Criterion: | |||
F1.2.2 Karar Alma Süreçlerinin Yürütülmesi
| Goal of the Activity: Üniversitenin karar alma süreçlerinin düzenli, şeffaf ve kanıta dayalı bir şekilde yürütülmesini sağlamak; alınan kararların ilgili kurullarda değerlendirilerek uygulama aşamalarının izlenebilir bir yönetim sistemi içerisinde etkin biçimde takip edilmesini temin etmek. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
Karar ihtiyacının belirlenmesi
Gündem maddesi olarak karara sunulacak konunun hazırlanması
Toplantıda kararın görüşülmesi
Kararın uygulama durumunun izlenmesi |
Rektör Yardımcısı Rektör Kalite Koordinatörlüğü Sorumlusu Dekan Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Kalite Koordinatörü Senato |
FR-0134 Toplantı Tutanak Formu.docx FR-0493 Birim İyileştirme PUKÖ Takip Formu |
EBYS
UNİKYS
Dijital Ortam
Fiziki Arşiv
Toplantı Tutanakları |
| Tracking Criterion: | |||
| Risks: Senato ve yönetim kurulu kararlarının akademik ve idari birimler tarafından zamanında uygulanmaması |
|||
F1.2.3 Katılımcı yönetim mekanizmalarının işletilmesi
| Goal of the Activity: Üniversitenin yönetişim süreçlerinde şeffaflık, katılım ve hesap verebilirliği güçlendirmek amacıyla; akademik ve idari personel, öğrenciler, dış paydaşlar ve ilgili kurulların görüş, öneri ve değerlendirmelerini karar alma süreçlerine sistematik biçimde dâhil etmek, katılımcı yönetim kültürünü kurumsallaştırmak ve paydaş geri bildirimlerinin iyileştirme süreçlerine etkin şekilde yansıtılmasını sağlamak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
Katılımcı yönetim yapılarının tanımlanması
Paydaşlardan görüş ve önerilerin toplanması
Toplanan geri bildirimlerin analiz edilmesi
Kararlara paydaş görüşlerinin yansıtılması
Katılımcı mekanizmaların etkinliğinin izlenmesi
Sürecin PUKÖ döngüsü kapsamında iyileştirilmesi |
Rektör Yardımcısı Rektör Kalite Koordinatörlüğü Sorumlusu Dekan Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Kalite Koordinatörü |
Kalite Güvence Yönergesi Kalite Güvence Politikası |
EBYS
UNİKYS
Web Sayfası
Toplantı Tutanakları |
| Tracking Criterion: | |||
| Risks: Kurumsal bilgi sistemlerinin akademik ve idari süreçlerde etkin kullanılmaması |
|||
F1.2.4 Raporlama ve şeffaflık uygulamaları
| Goal of the Activity: Üniversitenin akademik, idari ve kalite güvencesi süreçlerine ilişkin bilgi ve performans göstergelerini düzenli olarak raporlamak; bu raporların paydaşlara açık, erişilebilir ve güncel biçimde sunulmasını sağlayarak kurumsal şeffaflığı, hesap verebilirliği ve paydaş güvenini güçlendirmek. Ayrıca alınan kararların, faaliyet sonuçlarının ve iyileştirme çalışmalarının izlenebilirliğini artırarak yönetişim süreçlerinin etkili biçimde yürütülmesine katkıda bulunmak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
Raporların hazırlanması
Raporların üst yönetim ve ilgili kurullara sunulması
Şeffaflık ve erişilebilirlik için web yayın sürecinin yürütülmesi
Paydaş geri bildirimlerinin toplanması ve değerlendirilmesi
Raporlama sürecinin PUKÖ kapsamında iyileştirilmesi |
Rektör Yardımcısı Rektör Kalite Koordinatörlüğü Sorumlusu Strateji Geliştirme Daire Başkanı Dekan Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Kalite Koordinatörü |
Kalite Güvence Yönergesi Kalite Güvence Politikası FR-0493 Birim İyileştirme PUKÖ Takip Formu |
EBYS
UNİKYS
Web sayfası
|
| Tracking Criterion: | |||