Process
PP2.13, R0, February 2026
Lisansüstü Öğrenci Kabulü
PROCESS COORDINATOR: orhan.gunduz@ozal.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: İlgili mevzuat, Kalite güvence standartları ve Bologna süreci ilkeleri doğrultusunda yürütülür. Öğrenci merkezli yaklaşım ve paydaş geri bildirimleri dikkate alınır.
ENTRIES
RESOURCES
OUTPUTS
• İlgili mevzuat
• Akademik takvim
• Müfredatlar
• Öğrenci ve işveren anketleri
• Bologna çıktıları
- Ofis ortamı
- Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
- İnsan kaynakları
- EBYS
- KAYSİS ve Yasal Mevzuat
• Belgeler
• Raporlar
• OBS kayıtları
• Memnuniyet sonuçları
Activities
F2.13.1 Akademik Takvim İşlemleri
Goal of the Activity: Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Planlanması
Units in Which the Activity Is Carried Out: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
Akademik Takvim Taslağının Oluşturulması
Enstitü Kuruluna Sunulması
Senatonun Onayına Sunulması
Onaylanan Akademik Takvimin Paydaşların Erişimine/Bilgisine Sunulmasının Sağlanması
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Fakülte/Enstitü Kurulu
İA-011 Akademik Takvim Hazırlama İş Akışı
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
Tracking Criterion:
Risks: Lisansüstü öğrenci kabul süreçlerinde şeffaflık ve standartların yeterince sağlanamaması
F2.13.2 Kontenjan Tespiti
Goal of the Activity: Doğru ve zamanında kontenjan işlenip eğitim altyapısı olan birime öğrenci yerleştirmek
Units in Which the Activity Is Carried Out: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından kontenjanların talep edilmesi
• Gelen talepler doğrultusunda YÖKSİS te program yeterliliklerinin kontrol edilmesi
• Enstitü Kurulunda kontenjan taleplerinin değerlendirilmesi
• Senatoya önerilmesi
• Senato onayından sonra Öğrenci Bilgi Sistemine tanımlanması ve Başvuru takviminin oluşturulması
• Enstitü web sayfasında ilan edilmesi
Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Fakülte/Enstitü Kurulu
FR-0381 Lisansüstü Öğrenci Alım Kontenjanları Formu
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
YÖKSİS
Tracking Criterion:
F2.13.3 Yeni Öğrenci Başvuru Değerlendirme ve Sınav Süreci
Goal of the Activity: Değerlendirmelerin mevzuat çerçevesinde düzgün şekilde yapılmasını sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
ABD Başkanlıklarından Giriş/Özel
• Yetenek Sınav Jürisinin Talep edilmesi
• Enstitü Yönetim Kurulu’nda jürilerin onaylanması ve İlgililere bildirilmesi
• Jürilerin sisteme tanımlanması
• Belge kontrolü ve onay işlemleri
• Giriş/Özel Yetenek Sınavının gerçekleştirilmesi (Tezli ve Doktora/Sanatta Yeterlik Programları)
• Sonuçların sistemsel kontrollerinin sağlanması ve EYK Kurul kararı ile kesinleştirilmesi
• Sonuçların Enstitü web sayfasında ilan edilmesi
Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Fakülte/Enstitü Kurulu
FR-0378 Lisansüstü Doktora Yeterlik Jürisi Sınav Tutanağı Formu
FR-0379 Lisansüstü Doktora Yeterlik Sınavı Jüri Öneri Formu
FR-0391 Lisansüstü Yüksek Lisans Tez Savunma Jüri Öneri Formu
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
YÖKSİS
Tracking Criterion:
F2.13.4 Kesin Kayıt İşlemleri
Goal of the Activity: Kayıt işlemlerini doğru ve etkin şekilde yapmak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Kesin kayıt için davet edilen adayın yerleştirmeye esas puanlarının belgesi ile karşılaştırılması
- Belirlenen kayıt tarihlerinde elektronik veya yüz yüze kayıtlarının yapılması
- Kayıtları tamamlanan öğrencilere Öğrenci Bilgi Sistemine girişlerinin sağlanması
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
DŞ-003 MTÜ Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
YÖKSİS
Tracking Criterion:
F2.13.5 Özel Öğrenci İşlemleri
Goal of the Activity: Özel öğrenci başvurularını değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
Units in Which the Activity Is Carried Out: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
İlgili Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından taleplerin iletilmesi (Giden) . Yükseköğretim Kurumlarından taleplerin iletilmesi (Gelen)
• Enstitü Yönetim Kurulunca onaylanması
• Giden Öğrencinin YKK nın İlgili Kuruma iletilmesi
• Gelen öğrencinin kesin kayıt ve ders kayıt işleminin tamamlanması
• Dönem sonunda ilgilinin kesilerek transkriptinin ilgili kuruma iletilmesi
• Dönem sonunda transkripti enstitümüze iletilen öğrencinin intibak işlemlerinin tamamlanması
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
Özel Öğrenci Yönergesi
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
Tracking Criterion:
F2.13.6 Not girişi (Tek Ders, Not Düzeltme, Not Bildirimi, İntibak Notları) İşlemleri
Goal of the Activity: Not girişlerinin belirlenen süre içinde doğru ve eksiksiz olarak yapılması
Units in Which the Activity Is Carried Out: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
• Akademik Takvimde belirtilen sürelerde Öğrenci Bilgi Sisteminin not girişine açılması
• Not girişleri için belirlenen süre bitiminde Öğrenci Bilgi Sisteminin kapatılması
• Tek ders, not bildirimi, not düzeltme bildirimi ve yönetimden geçen intibaklara ait notların Öğrenci Bilgi Sistemine not girişlerinin yapılması
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü
FR-0023 Lisansüstü Ders İntibak Formu
FR-0358 Not Düzeltme Başvuru Formu
Dijital Ortam
ÜNİKYS
Fiziki Arşiv
Web Sayfası
YÖKSİS
UZEM
Tracking Criterion:
Lisansüstü Öğrenci Kabulü
| PROCESS COORDINATOR: orhan.gunduz@ozal.edu.tr | ||
| RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü | ||
| AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
| GOAL OF PROCESS: İlgili mevzuat, Kalite güvence standartları ve Bologna süreci ilkeleri doğrultusunda yürütülür. Öğrenci merkezli yaklaşım ve paydaş geri bildirimleri dikkate alınır. | ||
| ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS |
|---|---|---|
• İlgili mevzuat • Akademik takvim • Müfredatlar • Öğrenci ve işveren anketleri • Bologna çıktıları |
|
• Belgeler • Raporlar • OBS kayıtları • Memnuniyet sonuçları |
F2.13.1 Akademik Takvim İşlemleri
| Goal of the Activity: Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinin Planlanması | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
Akademik Takvim Taslağının Oluşturulması Enstitü Kuruluna Sunulması Senatonun Onayına Sunulması Onaylanan Akademik Takvimin Paydaşların Erişimine/Bilgisine Sunulmasının Sağlanması
|
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Enstitü Kurulu |
İA-011 Akademik Takvim Hazırlama İş Akışı |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası
|
| Tracking Criterion: | |||
| Risks: Lisansüstü öğrenci kabul süreçlerinde şeffaflık ve standartların yeterince sağlanamaması |
|||
F2.13.2 Kontenjan Tespiti
| Goal of the Activity: Doğru ve zamanında kontenjan işlenip eğitim altyapısı olan birime öğrenci yerleştirmek | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından kontenjanların talep edilmesi • Gelen talepler doğrultusunda YÖKSİS te program yeterliliklerinin kontrol edilmesi • Enstitü Kurulunda kontenjan taleplerinin değerlendirilmesi • Senatoya önerilmesi • Senato onayından sonra Öğrenci Bilgi Sistemine tanımlanması ve Başvuru takviminin oluşturulması • Enstitü web sayfasında ilan edilmesi |
Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Enstitü Kurulu |
FR-0381 Lisansüstü Öğrenci Alım Kontenjanları Formu |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası YÖKSİS
|
| Tracking Criterion: | |||
F2.13.3 Yeni Öğrenci Başvuru Değerlendirme ve Sınav Süreci
| Goal of the Activity: Değerlendirmelerin mevzuat çerçevesinde düzgün şekilde yapılmasını sağlamak | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
ABD Başkanlıklarından Giriş/Özel • Yetenek Sınav Jürisinin Talep edilmesi • Enstitü Yönetim Kurulu’nda jürilerin onaylanması ve İlgililere bildirilmesi • Jürilerin sisteme tanımlanması • Belge kontrolü ve onay işlemleri • Giriş/Özel Yetenek Sınavının gerçekleştirilmesi (Tezli ve Doktora/Sanatta Yeterlik Programları) • Sonuçların sistemsel kontrollerinin sağlanması ve EYK Kurul kararı ile kesinleştirilmesi • Sonuçların Enstitü web sayfasında ilan edilmesi |
Fakülte/Enstitü Yönetim Kurulu Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü Fakülte/Enstitü Kurulu |
FR-0378 Lisansüstü Doktora Yeterlik Jürisi Sınav Tutanağı Formu FR-0379 Lisansüstü Doktora Yeterlik Sınavı Jüri Öneri Formu FR-0391 Lisansüstü Yüksek Lisans Tez Savunma Jüri Öneri Formu |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası YÖKSİS |
| Tracking Criterion: | |||
F2.13.4 Kesin Kayıt İşlemleri
| Goal of the Activity: Kayıt işlemlerini doğru ve etkin şekilde yapmak | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü | DŞ-003 MTÜ Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmeliği |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası YÖKSİS
|
| Tracking Criterion: | |||
F2.13.5 Özel Öğrenci İşlemleri
| Goal of the Activity: Özel öğrenci başvurularını değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
İlgili Ana Bilim Dalı Başkanlıklarından taleplerin iletilmesi (Giden) . Yükseköğretim Kurumlarından taleplerin iletilmesi (Gelen) • Enstitü Yönetim Kurulunca onaylanması • Giden Öğrencinin YKK nın İlgili Kuruma iletilmesi • Gelen öğrencinin kesin kayıt ve ders kayıt işleminin tamamlanması • Dönem sonunda ilgilinin kesilerek transkriptinin ilgili kuruma iletilmesi • Dönem sonunda transkripti enstitümüze iletilen öğrencinin intibak işlemlerinin tamamlanması |
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü | Özel Öğrenci Yönergesi |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası
|
| Tracking Criterion: | |||
F2.13.6 Not girişi (Tek Ders, Not Düzeltme, Not Bildirimi, İntibak Notları) İşlemleri
| Goal of the Activity: Not girişlerinin belirlenen süre içinde doğru ve eksiksiz olarak yapılması | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Lisansüstü Eğitim Enstitüsü | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
• Akademik Takvimde belirtilen sürelerde Öğrenci Bilgi Sisteminin not girişine açılması • Not girişleri için belirlenen süre bitiminde Öğrenci Bilgi Sisteminin kapatılması • Tek ders, not bildirimi, not düzeltme bildirimi ve yönetimden geçen intibaklara ait notların Öğrenci Bilgi Sistemine not girişlerinin yapılması |
Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü | FR-0023 Lisansüstü Ders İntibak Formu FR-0358 Not Düzeltme Başvuru Formu |
Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv Web Sayfası YÖKSİS UZEM |
| Tracking Criterion: | |||