Süreç

PP5.7, R0, Şubat 2026

Yapı İşleri ve Teknik Bakım Onarım Süreci

SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: orhan.gunduz@ozal.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Genel Sekreterlik, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
YETKİ VE SORUMLULUKLAR:
SÜRECİN AMACI: Üniversite binaları, altyapı, teknik sistemlerin yapımı, bakımı ve onarımını kapsar.
GİRDİLER KAYNAKLAR ÇIKTILAR
• Yapı işleri mevzuatı
• Teknik raporlar
• Bakım planları
• İhtiyaç listeleri
Ofis ortamı
Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
İnsan kaynakları
EBYS
KAYSİS ve Yasal Mevzuat
• Tamamlanan inşaat projeleri
• Bakım ve onarım raporları
• Teknik çizimler
Faaliyetler

F5.7.1 Yapı işleri ile teknik bakım ve onarım süreçlerinin yürütülmesi.

Faaliyetin Amacı: Fiziki altyapının güvenli, sürdürülebilir ve kesintisiz şekilde kullanılmasını sağlamak.
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı
Faaliyet Adımları Görevli Bilgi/Tarif Dokümanları Kayıt Ortamı
  • Bakım ve onarım ihtiyaçlarının tespit edilmesi
  • İş planı ve önceliklendirme yapılması
  • Gerekli kaynak ve malzemelerin temin edilmesi
  • Bakım ve onarım faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi
  • İş güvenliği kurallarının uygulanması
  • Yapılan işlemlerin kontrol edilmesi
  • Süreçlerin izlenmesi ve raporlanması
İA-057-Bakım Onarım Müdürlüğü İş Akışı
İA-060-Peyzaj Bakım Onarım İş Akışı
İA-126-YTDB Peyzaj Bakım
İA-127-YTDB Bakım Onarım
PR-011 Bakım Onarım Prosedürü
TL-001 Klima-Bakım Talimatı
PL-005 Yıllık Bakım Onarım Planı
LS-005 Asansör Bakım Takip Listesi
LS-006 Doğalgaz Kazanları Periyodik Bakım Takip Listesi
LS-007 Jeneratör Bakım Takip Listesi
LS-008 Klima Bakım Takip Listesi
LS-009 Transformatör Bakım Takip Listesi
LS-010 UPS Periyodik BakIm Takip Listesi
FR-0048 Bakım ve Onarım Müdürlüğü Battalgazi İş İstek Formu
FR-0049 Bakım ve Onarım Müdürlüğü Yeşilyurt İş Talep Formu
FR-0050 Doğalgaz Kazanları Periyodik Bakım Takip Formu
FR-0051 Asansörler Periyodik Bakım Takip Formu
FR-0052 Bakım ve Onarım Müdürlüğü Jeneratörler Periyodik Bakım Takip Formu
FR-0053 Araç Bakım-Onarım İstek Formu
FR-0054 Bakım Anlaşmalı Araç İhtiyaç Belgesi Formu
FR-0055 Araç Bakım-Onarım Fatura Kontrolü Formu
FR-0058 Bakım ve Onarım Müdürlüğü Teknik Rapor Formu
FR-0063 Bakım ve Onarım Müdürlüğü Teknik Servis Formu
FR-0199 Asansör Bakım Takip Formu
FR-0200 Jeneratör Bakım Takip Formu
FR-0202 Transformatör Bakım Takip Formu
FR-0201 Klima Bakım Takip Formu
FR-0203 UPS Periyodik Bakım Takip Listesi
  • EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)
  • Bakım-onarım talep ve iş emirleri
  • Teknik raporlar ve kontrol formları
  • Malzeme ve stok kayıtları
İzleme Kriterleri:

Riskler:

Üniversite fiziki altyapısının bakım ve onarımının yeterli düzeyde yapılmaması