Process
PP3.3, R0, February 2026
Dış Kaynaklı Proje İşlemleri
PROCESS COORDINATOR: orhan.gunduz@ozal.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Erasmus Koordinatörlüğü, Uluslararası Projeler Ofisi
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Ulusal ve uluslararası fon kaynakları (TÜBİTAK, AB, Kalkınma Ajansları vb.) kapsamında yürütülen projelerin başvuru, yürütme ve raporlama süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesi ve izlenmesi amacıyla gerekli bilgi ve becerilerin kazandırılması
ENTRIES
RESOURCES
OUTPUTS
• Fon çağrı dokümanları
• Proje yazım kılavuzları
• Konsorsiyum anlaşmaları
• Üniversite politikaları
Ofis ortamı
Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
İnsan kaynakları
EBYS
KAYSİS ve Yasal Mevzuat
• Dış kaynaklı projeler listesi
• Fon sözleşmeleri
• Raporlar
• Yayınlar
• Patent başvuruları
Activities
F3.3.1 Dış kaynaklı proje süreçlerinin yürütülmesi.
Goal of the Activity: Dış destekli projelerin etkin ve mevzuata uygun şekilde yönetilmesini sağlamak.
Units in Which the Activity Is Carried Out: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, Teknoloji Transfer Ofisi, Akademik Birimler
Activity Steps
Officer
Information/Recipe Documents
Registration Type
- Proje çağrılarının takip edilmesi
- Başvuru süreçlerinin yürütülmesi
- Proje sözleşmelerinin hazırlanması
- Bütçe ve kaynak planlamasının yapılması
- Proje uygulama sürecinin izlenmesi
- Ara ve sonuç raporlarının hazırlanması
- Proje kapanış işlemlerinin gerçekleştirilmesi
FR-0357 Dış Kaynaklı Proje Beyan Formu
FR-0403 Dış Kaynaklı Projeler Satın Alma Talep Dilekçesi
FR-0404 Dış Kaynaklı Projeler Muayene Kabul ve Komisyon Tutanağı
FR-0402 Dış Kaynaklı Projeler Talep Formu
FR-0575 TÜBİTAK Ön Ödeme Talep Formu
FR-0576 TÜBİTAK Mahsup Kesin Hesap Formu
FR-0577 TÜBİTAK Geçici Görev Yolluğu Bildirgesi
- EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi)
- Proje başvuru ve takip sistemleri
- Sözleşme ve bütçe dokümanları
- Ara ve sonuç raporları
Tracking Criterion:
Risks: Ulusal ve uluslararası araştırma projelerine yapılan başvuruların yetersiz olması
Dış Kaynaklı Proje İşlemleri
| PROCESS COORDINATOR: orhan.gunduz@ozal.edu.tr | ||
| RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Erasmus Koordinatörlüğü, Uluslararası Projeler Ofisi | ||
| AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
| GOAL OF PROCESS: Ulusal ve uluslararası fon kaynakları (TÜBİTAK, AB, Kalkınma Ajansları vb.) kapsamında yürütülen projelerin başvuru, yürütme ve raporlama süreçlerinin etkin bir şekilde yönetilmesi ve izlenmesi amacıyla gerekli bilgi ve becerilerin kazandırılması | ||
| ENTRIES | RESOURCES | OUTPUTS |
|---|---|---|
• Fon çağrı dokümanları • Proje yazım kılavuzları • Konsorsiyum anlaşmaları • Üniversite politikaları |
Ofis ortamı Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve Yasal Mevzuat |
• Dış kaynaklı projeler listesi • Fon sözleşmeleri • Raporlar • Yayınlar • Patent başvuruları |
Activities
F3.3.1 Dış kaynaklı proje süreçlerinin yürütülmesi.
| Goal of the Activity: Dış destekli projelerin etkin ve mevzuata uygun şekilde yönetilmesini sağlamak. | |||
| Units in Which the Activity Is Carried Out: Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi, Teknoloji Transfer Ofisi, Akademik Birimler | |||
| Activity Steps | Officer | Information/Recipe Documents | Registration Type |
|---|---|---|---|
|
FR-0357 Dış Kaynaklı Proje Beyan Formu FR-0403 Dış Kaynaklı Projeler Satın Alma Talep Dilekçesi FR-0404 Dış Kaynaklı Projeler Muayene Kabul ve Komisyon Tutanağı FR-0402 Dış Kaynaklı Projeler Talep Formu FR-0575 TÜBİTAK Ön Ödeme Talep Formu FR-0576 TÜBİTAK Mahsup Kesin Hesap Formu FR-0577 TÜBİTAK Geçici Görev Yolluğu Bildirgesi |
|
|
| Tracking Criterion: | |||
| Risks: Ulusal ve uluslararası araştırma projelerine yapılan başvuruların yetersiz olması |
|||