Süreç
PP5.4, R0, Şubat 2026
İdari ve Mali İşlemler Süreci
SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: orhan.gunduz@ozal.edu.tr
SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Genel Sekreterlik, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
SÜRECİN AMACI: Üniversitenin idari işleyişi, satınalma, lojistik ve destek hizmetleri süreçlerini kapsar
GİRDİLER
KAYNAKLAR
ÇIKTILAR
• Satınalma mevzuatı
• İhtiyaç listeleri
• Bütçe belgeleri
• Taşınır kayıtları
Ofis ortamı
Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım
İnsan kaynakları
EBYS
KAYSİS ve Yasal Mevzuat
• Satınalma kayıtları
• Envanter listeleri
• İdari raporlar
Faaliyetler
F5.4.1 Maaş Tahakkuk İşlemleri Faaliyeti
Faaliyetin Amacı: Maaş Tahakkuk İşlemlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı
Faaliyet Adımları
Görevli
Bilgi/Tarif Dokümanları
Kayıt Ortamı
- İşçi Maaş Tahakkuk İşlemleri
- Memur Maaş Tahakkuk İşlemleri
- SGK işyeri açma işlemleri
- SGK işe giriş / işten ayrılış işlemleri
- Bildirge/Beyanname İşlemleri
- İş kazası, iş göremezlik vb. işlemleri
- Doğum yardımı, ölüm yardımı ve diğer sosyal haklara ilişkin işlemler
- İşçi ilave tediye işlemleri
- Harcırah (yolluk) işlemleri
- Fazla mesai işlemleri
- Ek ders işlemleri
- İcra, nafaka ve diğer kesinti işlemleri
- Kıdem, ihbar, iş sonu vb. tazminatı işlemleri
- Yabancı uyruklu öğretim elemanı ücret tespit işlemleri
- Hukuki süreçlerden kaynaklı tahakkuk işlemleri
- Jüri üyeliği tahakkuk İşlemleri
Rektör Yardımcısı
Rektör
Genel Sekreter
İA-073-Maas ve Ek ders Dışındaki Ek Evraklar Hazırlama İş Akışı
İA-072-Maas Hazırlama İş Akışı
İA-112 İcra Takip ve Tahsil İşlemleri Süreci İş Akışı
-
Dijital Ortam
-
Fiziksel Arşiv
-
ÜNİKYS
İzleme Kriterleri:
Riskler: İdari ve mali işlemlerde hata veya gecikmeler yaşanması
İdari ve Mali İşlemler Süreci
| SÜREÇ KOORDİNATÖRÜ: orhan.gunduz@ozal.edu.tr | ||
| SÜREÇTEN SORUMLU BİRİMLER: Genel Sekreterlik, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı | ||
| YETKİ VE SORUMLULUKLAR: Görev tanımlarında belirlenmiştir. | ||
| SÜRECİN AMACI: Üniversitenin idari işleyişi, satınalma, lojistik ve destek hizmetleri süreçlerini kapsar | ||
| GİRDİLER | KAYNAKLAR | ÇIKTILAR |
|---|---|---|
• Satınalma mevzuatı • İhtiyaç listeleri • Bütçe belgeleri • Taşınır kayıtları |
Ofis ortamı Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve Yasal Mevzuat |
• Satınalma kayıtları • Envanter listeleri • İdari raporlar |
Faaliyetler
F5.4.1 Maaş Tahakkuk İşlemleri Faaliyeti
| Faaliyetin Amacı: Maaş Tahakkuk İşlemlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak | |||
| Faaliyetin Yürütüldüğü Birimler: İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı | |||
| Faaliyet Adımları | Görevli | Bilgi/Tarif Dokümanları | Kayıt Ortamı |
|---|---|---|---|
|
Rektör Yardımcısı Rektör Genel Sekreter |
İA-073-Maas ve Ek ders Dışındaki Ek Evraklar Hazırlama İş Akışı İA-072-Maas Hazırlama İş Akışı İA-112 İcra Takip ve Tahsil İşlemleri Süreci İş Akışı |
|
| İzleme Kriterleri: | |||
| Riskler: İdari ve mali işlemlerde hata veya gecikmeler yaşanması |
|||