ÜNİKYS - Kalite Yönetim Sistemi

Process

Back

PP5.2, R0, July 2025

İnsan Kaynakları Süreci

Generate PDF

ENTRIES	RESOURCES	OUTPUTS
PROCESS COORDINATOR: orhan.gunduz@ozal.edu.tr
RESPONSIBLE UNITS FOR THE PROCESS: Genel Sekreterlik, Personel Daire Başkanlığı
AUTHORIZATION AND RESPONSIBILITIES: Görev tanımlarında belirlenmiştir.
GOAL OF PROCESS: Üniversitenin akademik ve idari personel alımı, atama, özlük hakları, terfi ve emeklilik işlemlerini kapsar.
• Personel yönetmeliği • YÖK mevzuatı • İş kanunu • Personel talepleri	Ofis ortamı Bilgisayar vb. teknolojik altyapı - donanım İnsan kaynakları EBYS KAYSİS ve Yasal Mevzuat Birim faaliyet raporu hazırlama sistemi mtukys	• Atama kararları • Personel özlük dosyaları • Terfi belgeleri • Emeklilik işlemleri

Activities

F5.2.1 Atama Faaliyeti

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Atama Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Personel Daire Başkanlığı
Atama onayları Naklen/Açıktan yeniden ve açıktan atama işlemleri TUS, DUS ve YDUS eğitimi için yapılan atama işlemleri Profesör, Doçent, Dr. Öğretim Üyesi ve öğretim elemanı adayları ile 4/B'li sözleşmeli personelin ilan ve başvuru işlemleri Sürekli işçi alım işlemleri Profesör ve Doçent adaylarının dosya ve jüri işlemleri Sözleşmeli personelin sözleşme imza işlemleri Akademik personelin görev süresi uzatılması işlemleri Kadro değişiklikleri işlemleri Dolu-boş ve saklı kadro ve kadro aktarımı işlemleri	Personel Daire Başkanı	FR-0126 Öğretim Üyesi Öğretim Görevlisi ve Okutman Süre Uzatması İle İlgili Ders ve Çalışma Yükü Bildirim Formu.doc FR-0127 Araştırma Görevlisi Süre Uzatması Formu	EBYS HİTAP Yazılımı YÖKSİS Kamu e-uygulama İŞKUR e-şube e-bütçe Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:

F5.2.2 Emeklilik ve Görevden Ayrılma (Özlük İşlemleri)

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Emeklilik ve Görevden Ayrılma Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Personel Daire Başkanlığı
Nakil giden ve istifa eden personel işlemleri Emeklilik işlemleri Askere sevk ve askerlik dönüşünde göreve başlama işlemleri Nakil giden personelin özlük dosyası gönderimi	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı	FR-0103 Emeklilik Dilekçesi FR-0117 Emeklilik Banka Talep Dilekçesi	EBYS HİTAP Yazılımı YÖKSİS Kamu e-uygulama İŞKUR e-şube e-bütçe Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:

F5.2.3 Personel Görevlendirme Faaliyetleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Personel Görevlendirme Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Personel Daire Başkanlığı
Ders görevlendirme işlemleri Yurtiçi-Yurtdışı görevlendirme işlemleri 2547 sayılı Kanun 13/b-4 maddesine göre görevlendirme işlemleri Yabancı Uyruklu sözleşmeli personel çalıştırılması ile ilgili işlemler	Rektör Yardımcısı Rektör Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı Dekan Enstitü/YO/MYO/Merkez Müdürü	FR-0171 Akademik Görev Belgesi. FR-0397 Döner Sermaye İşletmesi Görevlendirme Formu FR-0577 TÜBİTAK Geçici Görev Yolluğu Bildirgesi DŞ-054 Yurtiçinde ve Dışında Görevlendirmelerde Uyulacak Esaslara İlişkin Yönetmelik	EBYS YÖKSİS Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:

F5.2.4 Özlük İşlemleri Faaliyetleri (Terfi ve İzin işlemleri)

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Özlük İşlemleri Faaliyetlerinin (Terfi ve İzin işlemleri) sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Personel Daire Başkanlığı
Personelin izin işlemlerinin sistem üzerinden kontrolü ve destek hizmetleri Personelin hizmet ve çalıştığına dair belgeleri ile pasaport işlemleri İntibak işlemleri Derece, kademe ve kıdem terfi işlemleri Özlük dosyalarının arşiv işlemleri	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı	İA-259-Aylık Derece Ve Kademe Terfı̇ İşlemlerı̇ İş Akışı	EBYS HİTAP Yazılımı YÖKSİS Kamu e-uygulama İŞKUR e-şube e-bütçe Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:

F5.2.5 Eğitim Faaliyetleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: ğitim Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olması ile personelin motivasyonunun yükseltilmesi, verimliliğinin arttırılması ve mesleki bilgi birikiminin geliştirilmesini sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Personel Daire Başkanlığı
Hizmet içi eğitim planlarının yapılması Hizmet içi, aday memur, oryantasyon ve staj eğitimi işlemleri Kurum içi, kurum dışı ve hizmet içi eğitimlerin raporlanması İşe başlama eğitimlerinin takibi ve arşivlenmesi Hizmet içi eğitimlerinin personel memnuniyeti ölçümleri Performans değerlendirme puanları kapsamında personelin hizmet içi eğitimlerinin ayarlanması	Rektör Yardımcısı Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı	PR-016 Hizmetiçi Eğitim Prosedürü Hizmet İçi Eğitim Yönergesi	EBYS Uzaktan Eğitim Kapısı (Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Yazılımı) Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:

F5.2.6 İdari Personel Sınav Destek Hizmetleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: İdari Personel Sınav Destek Hizmetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olması ile insan kaynaklarının yetkinliklerine göre doğru değerlendirilmesini sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Personel Daire Başkanlığı
Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavı ilan ve başvuru işlemleri GYUD sınavı diğer kurum talepleri ve protokol işlemleri Sınav kurulu sekretarya işlemleri Sınav sorularının hazırlanması ve basım süreci işlemleri Sınav sonrası talep, şikâyet ve dava işlemleri İşe alımlarda vb. durumlarda sınav destek işlemleri	Genel Sekreter Genel Sekreter Yardımcısı Personel Daire Başkanı	PS-001 İnsan Kaynakları Prosesi İnsan Kaynakları Politikası	EBYS PDB web sayfası Dijital Ortam ÜNİKYS Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:

F5.2.7 İnsan Kaynakları Planlama Faaliyetleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: İnsan Kaynakları Planlama Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olması ile insan kaynakları iş analizinin yapılmasını sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Personel Daire Başkanlığı
İnsan kaynakları planlamaları ve iş analizi Personel memnuniyeti ölçümlemesi Nakil/açıktan yeniden atanma başvuru işlemleri Raporlama İşlemleri	Rektör Yardımcısı Rektör Personel Daire Başkanı	PS-001 İnsan Kaynakları Prosesi İnsan Kaynakları Politikası	EBYS ÜNİKYS Yazılımı Uzaktan Eğitim Kapısı (Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Yazılımı) Dijital Ortam Fiziki Arşiv
Tracking Criterion:

F5.2.8 Disiplin İşlemleri Faaliyetleri

Show

Activity Steps	Officer	Information/Recipe Documents	Registration Type
Goal of the Activity: Disiplin İşlemleri Faaliyetlerinin sürdürülebilir, kontrol edilebilir, hesap verilebilir ve geliştirilebilir olmasını sağlamak
Units in Which the Activity Is Carried Out: Hukuk Müşavirliği
İlgili birimlerden, Hukuk müşavirliği ve bilgi edime biriminden istenilen evrak ve dokümanları hazırlama ve cevaplandırma Disiplin işlemleri ile ilgili sekretarya çalışmaları İlgili yönetmelikler çerçevesinde alınan Hukuki kararların Hukuk Müşavirliğince Başkanlığımıza bildirilmesi ve işleme alınması	Rektör Yardımcısı Rektör Personel Daire Başkanı	FR-0226 Disiplin Kurulu Kararı FR-0228 Üniversite Disiplin Kurulu Kararı İA-265-Dı̇sı̇plı̇n Soruşturmaları İş Akışı	EBYS YÖKSİS Kamu e-uygulama Dijital Ortam Fiziki Arşiv
Tracking Criterion: